申诉期末成绩和分数
按照2020年UVic Undergraduate Academic Calendar的Grading部分, 学生应当先跟授课老师讨论。在讨论无果后在成绩发布后21日内向注册办(Registrar Office)提交一份申请表(Request for a Review of a Final Assigned Grade)。同时,学生应注意保留这门课所有的课程作业。申诉流程可以一直走到学院院长(Dean)以及评议会(Senate Committee)。一般授课老师会倾向于保留原成绩,所以即便他们不支持更改成绩也不要灰心,因为在申诉流程里他们处于“食物链最底端“,他们的决定可以在任何一个申诉阶段被推翻。
申诉录取决定
按照评议会对录取,重新注册和转学分的规定,首先,申请人应先跟招生官(admission officer)讨论,在讨论无果后在截止日期前向评议会提交一份申请表(Notice of Appeal Form)以及辅助材料。
投诉行政流程和决定
UVic (以及任何一所公办高等院校)都是公共机构(public body),所以必须遵守行政法的各项原则尤其是行政公平(administrative fairness)原则。作为监督行政流程和决定的机构,信访办(UVic Ombudsperson)负责处理此类投诉。如果UVic的信访办无法解决,可向省议会信访办(BC Ombudsperson)申诉。
(P.S.在西方一般信访办的卡通人物都是猫头鹰,象征公平。)
投诉同学
学生生活办(Office of Student Life)负责处理针对学生的,非学术的投诉,比如暴力行为,行为不端,威胁他人,酗酒,吸毒等等。
当然很多行为同时也是违法犯罪行为,所以也可以向所在地警局报案。对于发生在UVic校园里的事件,由于校园处于Oak Bay和Saanich两市的交界处,所以既可以向Saanich Police报案,也可以向Oak Bay Police报案。如果你不想自己报警,也可以联系保卫处(Campus Security CSEC),他们可以代替你报警。保卫处可以提供一些警方无法提供的服务,比如护送(SafeWalk),安全查岗(Campus Alone)等。当然,他们也有一个App叫UVic SafetyApp, 以及一个短信紧急通知系统(UVic Alert)。
人权和种族歧视问题
作为一个公立机构,UVic有自己的平等和人权办(Equity and Human Rights Office EQHR) 来处理有关人权和种族歧视的投诉。当然,如果是比较大的问题可以继续投诉至BC省人权法庭(BC Human Right Tribunal BCHRT)。
人权办下属的性暴力援助办(Sexualized Violence Resource Office SVRO)是UVic处理性骚扰/性侵事件的机构。当然,援助办只是处理一些轻微的事件,进一步的援助可以找本地的Victoria Sexual Assault Centre VSAC,他们可以提供一系列的取证,心理咨询等服务,也可以帮忙联系安全屋(Transition House)。此外,作为犯罪行为的受害人在BC有权要求警方提供免费的受害者援助和补偿。对于受害者援助,VictimLink BC热线可以提供有关信息。
免费心理咨询
UVic提供免费的非紧急心理咨询和互助服务,但是据反映有时很难约到时间。另一个针对大学生的免费心理咨询是BC省政府刚刚引入BC的Here2Talk 。
紧急的心理咨询服务包括BC Crisis Line (1-800-784-2433 or 1-800-SUICIDE)或本地卫生局的Vancouver Island Crisis Line (1‑888‑494‑3888)。(如果有朋友有心理问题,可以替朋友打电话,给接线员提供朋友的电话和姓名)
此外,中侨基金会(SUCCESS BC)在省内设有中文心理援助热线:
国际学生
一般大学都有国际学生办(International Student Services ISS),为国际学生提供签证移民方面的咨询。
法律援助
作为设有法学院的大学, UVic有自己的法援机构(The Law Centre of UVic ) ,但是他们只提供面对面的法律咨询。BC省政府提供的法援则有电话/邮件咨询服务,诸如Access Pro Bono和Community Legal Assistance Society (CLAS) 。不过值得一提的是大部分律师都提供半小时的免费咨询,一般简单的问题在半小时内其实都能得到一个大概的回复。在找律师/法援之前,需要搞清楚律师/法援律师的执业范围。
最后祝大家冬至,圣诞节和新年三节快乐,最好永远用不到这些资源。